Είναι σε όλους γνωστό, πως η διαχείριση των εταιρικών εξόδων είναι αρκετά περίπλοκη διαδικασία, ειδικά για τις επιχειρήσεις που προσπαθούν να βελτιώσουν την αποδοτικότητα και την οργάνωση τους. Αυτό ακριβώς το πρόβλημα έχει έρθει να λύσει η κάρτα εξόδων της Up Hellas: Η Up Expense είναι μια κάρτα εξόδων με τέσσερις λύσεις, που μπορεί να ωφελήσει κάθε τμήμα μιας επιχείρησης ξεχωριστά, από το λογιστήριο μέχρι τους Managers και κατ’ επέκταση τους ίδιους τους εργαζομένους!

1. Λογιστήριο: Ψηφιακή Οργάνωση και Απλοποίηση Λογιστικών Διαδικασιών

Για το τμήμα του λογιστηρίου, η Up Expense μειώνει το μόνιμο άγχος που επικρατεί για τη διαχείριση αποδείξεων και εγγράφων. Με την ψηφιακή αποθήκευση των αποδείξεων που ανεβάζουν οι εργαζόμενοι απευθείας μέσω του app της Up Expense, οι λογιστές δεν χρειάζεται να ανησυχούν για χαμένες αποδείξεις ή περιττή ‘’χαρτούρα’’. Επιπλέον, η πλατφόρμα που παρέχεται στις επιχειρήσεις προσφέρει αναλυτικά reports που μπορούν να κατεβάσουν και να χρησιμοποιήσουν για την οργάνωση των οικονομικών στοιχείων της εταιρείας, μειώνοντας έτσι σημαντικά το χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για τον έλεγχο των εξόδων.

2. Managers: Έλεγχος και Προσαρμογή των Καρτών της Ομάδας

Οι managers μπορούν να έχουν πλήρη έλεγχο των εξόδων της ομάδας τους μέσω της Up Expense πλατφόρμας. Εκτός από τη δυνατότητα προσαρμογής των ορίων των εταιρικών καρτών, το πάγωμα ή η αναβάθμιση των προγραμμάτων τους και η εξατομίκευση λύσεων ανάλογα με τις ανάγκες της ομάδας τους, είναι λειτουργίες που προσφέρουν μια εύκολη και γρήγορη διαχείριση. Οι managers δηλαδή, μπορούν να παρακολουθούν τα έξοδα του τμήματός τους σε πραγματικό χρόνο, να παραμετροποιούν τις κάρτες και το πιο σημαντικό, να διασφαλίζουν ότι τηρείται ο προϋπολογισμός της ομάδας τους.

3. Εργαζόμενοι: Ευκολία και Αποτελεσματικότητα στις Καθημερινές Εταιρικές Συναλλαγές

Με την Up Expense κάρτα εξόδων, όλα γίνονται πολύ απλά για κάθε εργαζόμενο. Γιατί; Γιατί μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν για κάθε ανάγκη που προκύπτει στην corporate καθημερινότητά τους, ειδικότερα όταν χρειάζεται να κάνουν επαγγελματικά τους ταξίδια. Εκτός όμως από τα επαγγελματικά ταξίδια, με τις λύσεις καυσίμων (Fuel & Fuel Plus) της Up Expense οι εργαζόμενοι μπορούν να καλύψουν όλα τα έξοδα του εταιρικού τους αυτοκινήτου: Καύσιμα, parking, διόδια.. ακόμα και πλύσιμο! Επιπρόσθετα, όπως αναφέραμε και προηγουμένως, ο κάθε εργαζόμενος μπορεί να σκανάρει και να ανεβάζει τις αποδείξεις του απευθείας στο app, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο.

Μια Ολοκληρωμένη Λύση για Όλους

Η Up Expense δεν είναι απλά ένα εργαλείο διαχείρισης εξόδων· είναι μια ολοκληρωμένη λύση που απλοποιεί τις καθημερινές διαδικασίες για κάθε τμήμα μιας επιχείρησης. Από το λογιστήριο που απαλλάσσεται από την πολύπλοκη διαδικασία των εξοδολογίων, μέχρι τους managers που αποκτούν πλήρη έλεγχο των εξόδων, και τους εργαζόμενους που απολαμβάνουν ευκολία και ταχύτητα στις συναλλαγές τους, η Up Expense είναι σίγουρα μια πολύτιμη επένδυση για κάθε σύγχρονη επιχείρηση που θέλει να απλοποιήσει τη διαχείριση των εταιρικών εξόδων της!