Η Up Expense λύση διαχείρισης εταιρικών εξόδων λύνει τα χέρια των marketing teams: αυτόματη καταγραφή, σκανάρισμα αποδείξεων, καθαρή εικόνα ROI. (digital, print, offline online events)
Βάζεις όρια για κάθε τύπο δαπάνης και τα έξοδα που εγκρίνονται πριν καν κρυώσει ο καφές. Από social media ads μέχρι event productions!
Απλό σκανάρισμα αποδείξεων μέσω app, διαχείριση από ένα κεντρικό portal και συγκεντρωτικά reports στο τέλος του μήνα.
Οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να κρατούν αποδείξεις ή να καλύπτουν έξοδα με δικά τους χρήματα. Όλα γίνονται απευθείας με την Up Expense κάρτα.
Παρακολούθησε σε πραγματικό χρόνο πού ξοδεύεται κάθε ευρώ για τις καμπάνιες σου, με καθαρή εικόνα ανά κατηγορία και απόλυτη διαφάνεια στο budget.
300.000+ κάτοχοι καρτών
6.000+ πελάτες
50.000+ συνεργαζόμενα καταστήματα
Η marketing ομάδα τρέχει Facebook ads, καμπάνιες, events, photoshoots. Κάθε φορά πληρώνουν με την προσωπική τους κάρτα. Στο τέλος του μήνα; Ένα βουνό αποδείξεων που πρέπει να κατηγοριοποιήσουν και να δικαιολογήσουν.
Κι αν χαθεί μια απόδειξη; Αν το budget ξεφύγει; Αν η έγκριση αργήσει; Τότε έρχεται το χάος: στρες, χαμένος χρόνος και χαμένες αποδείξεις!
Περισσότερος χρόνος για δημιουργικότητα, λιγότερο άγχος για αποδείξεις.
Καμία απόδειξη χαμένη, κανένα έξοδο ξεχασμένο. Ό,τι ξοδεύεται, το βλέπεις τη στιγμή που γίνεται μέσα στην ψηφιακή πλατφόρμα.
Κλειδώνεις και ξεκλειδώνεις κατηγορίες όπως θες. Θες η κάρτα να χρησιμοποιείται μόνο για ads ή events; Το ορίζεις εσύ. Έτσι, κάθε έξοδο μένει ακριβώς εκεί που πρέπει.
Τέλος τα χαοτικά excel. Στο τέλος κάθε μήνα παίρνεις μια καθαρή εικόνα για όλα τα έξοδα της ομάδας σου.
Ναι, μπορείς να δεις συγκεντρωτικά reports στο τέλος κάθε μήνα.
Καταγράφονται αυτόματα στο Portal, όπου κάθε απόδειξη κάνει match με το αντίστοιχο έξοδο και έτσι έχεις πλήρη εικόνα των εταιρικών σου εξόδων.
Ναι. Θέτεις δικά σου όρια ανά εργαζόμενο, pool account και κατηγορία αποδοχής, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σου.
Μέσα από την εφαρμογή. Ο εργαζόμενος σκανάρει την απόδειξη και αυτή αποθηκεύεται ψηφιακά.
Με την κάρτα διαχείρισης εταιρικών εξόδων Up Expense μπορείς εσύ και η ομάδα marketing να πληρώσετε για ό,τι ανάγκη υπάρχει από διαφημίσεις και καμπάνιες, μέχρι διοργάνωση events και φωτογραφίσεις.
