Όρισε όρια δαπανών για κάθε τμήμα ή εργαζόμενο και παρακολούθησε όλες τις κινήσεις σε real time. Full transparency, zero surprises.
Σκανάρισμα αποδείξεων απευθείας από το app. Τέλος στις χαμένες αποδείξεις και τη χειρόγραφη καταχώρηση.

Αναλυτικά, αυτοματοποιημένα reports που μειώνουν τον χρόνο ανάλυσης και καταχώρισης των εταιρικών εξόδων.

Ψηφιακές και φυσικές κάρτες
Mobile app για τους εργαζομένους
Άμεση υποστήριξη από την ομάδα μας
Φτιάχνεις pool accounts για κάθε τμήμα και βάζεις τα όρια που θέλεις σε κάθε κάρτα σε δευτερόλεπτα. Τέρμα οι πολύπλοκες διαδικασίες.

Εκδίδεις ψηφιακές ή φυσικές κάρτες και οι εργαζόμενοι ξεκινούν αμέσως να κάνουν τις εταιρικές τους δαπάνες. Αποδείξεις; Σκανάρουν στο app και… πάει, σώθηκαν!

Βλέπεις όλες τις συναλλαγές και τα έξοδα σε πραγματικό χρόνο μέσα από το ψηφιακό Portal. Αυτόματα reports για το λογιστήριο, χωρίς άγχος, χωρίς χαρτούρα.

Απόλυτος έλεγχος σε πραγματικό χρόνο
Δημιούργησε Pool Accounts για κάθε τμήμα (π.χ. Πωλήσεις, Marketing) και όρισε όρια δαπανών ή περιορισμούς σε κατηγορίες καταστημάτων (MCCs) για κάθε κάρτα.
Ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση
Με την ψηφιακή καταγραφή αποδείξεων μέσω της εφαρμογής, οι εργαζόμενοι γλιτώνουν τα εξοδολόγια και το λογιστήριο γλιτώνει τη χειρόγραφη καταχώριση και την αναζήτηση χαμένων αποδείξεων.
Απλοποιημένες λογιστικές διαδικασίες
Τα αυτοματοποιημένα, αναλυτικά reports παρέχουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για το λογιστήριο, μειώνοντας δραστικά τον χρόνο συμφωνίας και καταχώρισης των εταιρικών εξόδων.

Έχεις απόλυτο έλεγχο των δαπανών σου σε πραγματικό χρόνο.
Ψηφιακό αρχείο, τέλος στις χαμένες αποδείξεις.
Αυτοματοποιημένα reports, μείωση χρόνου ενασχόλησης.
Ορίζεις όρια και κανόνες για κάθε κάρτα 24/7, χωρίς περιορισμούς.
Ακυρώνεις ή παγώνεις κάρτες άμεσα μέσα από το portal.
Σαφή όρια και κανόνες.
Σκανάρεις την απόδειξη απευθείας από το κινητό σου.
Τέλος στα χειρόγραφα εξοδολόγια και τις καθυστερήσεις.
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείς δικά σου χρήματα ή να περιμένεις αποζημίωση.
Μπορείς να παγώσεις την κάρτα σου οποιαδήποτε στιγμή από το app.
Η ψηφιακή λύση για τα έξοδα καυσίμων και ενέργειας των εταιρικών οχημάτων.
Καύσιμα & Ενέργεια
Ψηφιακή κάρτα
Μηνιαίο όριο
Αποδεκτή σε όλη την Ελλάδα
Καλύπτει όλα τα έξοδα αυτοκινήτου, όπως καύσιμα, διόδια, parking και πλύσιμο.
Καύσιμα, Ενέργεια, Διόδια, Parking, Πλύσιμο
Ψηφιακή ή Φυσική κάρτα
Μηνιαίο ή Εβδομαδιαίο όριο
Αποδεκτή σε Ελλάδα & Εξωτερικό
Ιδανική για συγκεκριμένες κατηγορίες εξόδων (π.χ. διαμονή, ταξίδια) με έτοιμα προσχέδια.
Για συγκεκριμένες κατηγορίες εξόδων (π.χ. ταξίδια, διαμονή)
Ψηφιακή & φυσική κάρτα
Ευέλικτα όρια (ημερήσιο, εβδομαδιαίο, μηνιαίο, ετήσιο)
Αποδεκτή σε όλη την Ελλάδα
Δημιούργησε τα δικά σου προσαρμοσμένα πλάνα εξόδων, στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
Κάλυψη για όλα τα εταιρικά έξοδα
Δημιουργία custom πλάνων
Ψηφιακή & φυσική κάρτα
Αποδεκτή σε Ελλάδα & Εξωτερικό
Ανάληψη από ΑΤΜ
1.50 € /μήνα ανά κάρτα
4 € /μήνα ανά κάρτα
11 € /μήνα ανά κάρτα
15 € /μήνα ανά κάρτα
Τα pool accounts είναι “κοινά πορτοφόλια” που ορίζει η εταιρεία σου για συγκεκριμένα τμήματα ή ομάδες. Έτσι μπορείς να μοιράζεις budgets σε πολλούς εργαζόμενους μαζί, με διαφάνεια και εύκολο έλεγχο των συνολικών εξόδων.
Οι λύσεις Fuel και Fuel+ της Up Expense κάρτας διαχείρισης εταιρικών εξόδων, γίνονται δεκτές σε όλα τα πρατήρια καυσίμων και ενέργειας στην Ελλάδα, χωρίς περιορισμούς σε συγκεκριμένες αλυσίδες. Επιπλέον, με τη λύση Fuel+ η κάρτα χρησιμοποιείται και στο εξωτερικό, δίνοντας την ίδια ευελιξία και διαφάνεια και σε διεθνή ταξίδια.
Άφησε μας τα στοιχεία σου και θα σου δείξουμε πώς η Up Expense κάνει το χάος διαχείρισης εξόδων… υπόθεση λεπτών.
Ανακάλυψε όλες τις καινοτόμες λύσεις μας για να απογειώσεις την εμπειρία των εργαζομένων σου και να διαχειρίζεσαι εύκολα τις εταιρικές παροχές της επιχείρησής σου.