Αυτοματοποίησε τη διαχείριση των εταιρικών εξόδων για επαγγελματικά ταξίδια, συνέδρια και επισκέψεις σε πελάτες. Με την Up Expense λύση διαχείρισης εταιρικών εξόδων, κάθε δαπάνη καταγράφεται και αποθηκεύεται αυτόματα.
Προκαθορισμένα όρια για ταξιδιωτικά έξοδα, από αεροπορικά εισιτήρια μέχρι ξενοδοχεία και γεύματα.
Οι εργαζόμενοί σου δεν χρειάζεται να πληρώνουν με δικά τους χρήματα. Όλα γίνονται απευθείας με την Up Expense business prepaid κάρτα.
Βλέπεις σε πραγματικό χρόνο πού, πότε και πόσο ξοδεύτηκε για κάθε επαγγελματικό ταξίδι.
Απλό σκανάρισμα αποδείξεων μέσω app, διαχείριση από ένα κεντρικό portal και συγκεντρωτικά reports στο τέλος του μήνα.
300.000+ κάτοχοι καρτών
6.000+ πελάτες
50.000+ συνεργαζόμενα καταστήματα
Ο εργαζόμενος ταξιδεύει για συνέδριο ή meeting. Πληρώνει ξενοδοχείο, ταξί, γεύματα με τη δική του κάρτα. Μαζεύει αποδείξεις, κρατάει σημειώσεις και περιμένει… αιώνες έγκριση και επιστροφή χρημάτων.
Κι αν χαθεί μια απόδειξη; Αν τα έξοδα ξεπεράσουν τα όρια; Αν η έγκριση καθυστερήσει; Έρχεται το χάος: στρες, χαμένος χρόνος, ταλαιπωρία στα ταξίδια.
Κάνε τη διαχείριση εξόδων επαγγελματικών ταξιδιών τόσο απλή όσο το να κλείνεις ένα εισιτήριο online.
Τέλος στα χαρτάκια και τις χαμένες αποδείξεις. Όλα καταγράφονται και αποθηκεύονται ψηφιακά μέσα από την ψηφιακή πλατφόρμα και το mobile app.
Κλειδώνεις και ξεκλειδώνεις κατηγορίες όπως ξενοδοχεία, αεροπορικά ή ταξί, ώστε η κάρτα εξόδων να χρησιμοποιείται μόνο εκεί που θες.
Μείωση χρόνου διαχείρισης για την ομάδα σου: όλες οι δαπάνες οργανώνονται αυτόματα και εσύ έχεις συγκεντρωτική εικόνα σε πραγματικό χρόνο.
Ναι, μπορείς να δεις συγκεντρωτικά reports στο τέλος κάθε μήνα.
Καταγράφονται αυτόματα στο Portal, όπου κάθε απόδειξη κάνει match με το αντίστοιχο έξοδο και έτσι έχεις πλήρη εικόνα των εταιρικών σου εξόδων.
Ναι. Θέτεις δικά σου όρια ανά εργαζόμενο, pool account και κατηγορία αποδοχής, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σου.
Η Up Expense καλύπτει όλα τα ταξιδιωτικά έξοδα: ξενοδοχεία, αεροπορικά εισιτήρια, ταξί, καύσιμα, γεύματα και λοιπές δαπάνες.
Μέσα από την εφαρμογή. Ο εργαζόμενος σκανάρει την απόδειξη και αυτή αποθηκεύεται ψηφιακά.
